沧州师范学院

关于智慧校园建设与管理办公室下设三个相关规划及实施工作小组的通知

依据中共沧州师范学院委员会沧州师范学院《关于成立智慧校园建设领导小组的通知》（党发2020 【30】号文件）和《中共沧州师范学院委员会智慧校园建设推进工作方案》(党发2020 【40】号文件)，为加快推进学校智慧校园建设，智慧校园建设与管理办公室下设三个相关规划及实施工作小组：

一、行政审批和服务流程管理体系建设工作组（简称“流程组”）

牵头部门：党政办公室

配合部门：职能处室、教辅部门、二级院系

主要职责：

1. 构建学校行政审批和服务流程管理体系；

2. 梳理全校“行政审批和服务”事项，包括流程、工作职责、角色/岗位、表单、管理规范（规章制度）、信息系统、术语、风险点；

3. 优化全校“行政审批和服务流程”，实现用户“最多跑一次”目标；

4. 设计学校“校园一站式服务体系”，协调相关部门落实。

二、信息系统体系建设工作组（简称“IT 组”）

牵头部门：现代教育技术中心

配合部门：职能处室、教辅部门、二级院系

主要职责：

1. 建设与运维数据管理平台；

2. 负责“行政审批和服务”信息化工作；

3. 建设“校园一站式服务大厅”，包括服务中心管理平台等；

4. 优化“行政审批和服务流程”，完善流程模型；

5. 为信息系统建设提供技术支持。

三、校务数据治理体系建设工作组（简称“数据组”）

牵头部门：现代教育技术中心

配合部门：职能处室、教辅部门、二级院系

主要职责：

1. 构建我校校务数据治理体系；

2. 调查、梳理我校校务数据使用现状和需求，制定学校校务数据建设方案；

3. 建立学校数据标准，数据标准包括主题数据标准、交换数据标准、U/C 矩阵（细化到数据字段级）等。

智慧校园建设与管理办公室

2023年5月12日